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Cómo gestionar su servicio mientras hace un viaje

Ya sea el seguimiento del trabajo, la designación de trabajos, el examen de su correo de servicio o simplemente la respuesta a los clientes, todo puede hacerse desde su teléfono. De hecho, prácticamente cualquier cosa se puede hacer en línea, a través de su teléfono hoy en día.

Sí, es así de sencillo. Pero no vayas corriendo a tu casa o a tu próximo destino de escapada todavía. Tenemos que desarrollar cómo puedes conseguir todo esto y mucho más sin estar en la oficina. Sigue leyendo para descubrir los factores vitales que debes tener en cuenta a la hora de gestionar tu servicio mientras te vas de viaje o estás fuera.

Factores clave para desde otro lugar gestionar su servicio:

Realice Conferencias Normales:

No es necesario que todo el mundo esté reunido en la sala de conferencias para llevar a cabo una gran reunión; puede conseguir que los miembros del personal a distancia, los autónomos y los trabajadores en el lugar de trabajo estén todos en la misma conferencia con sólo una conexión a Internet.

Ahora la conferencia en una base diaria e incluso regular puede ser difícil mientras que usted está tomando un viaje debido al hecho de que usted es principalmente activo y tiene varias otras cosas que tratar. Sin embargo, la conferencia con los gerentes de forma regular o quincenal asegurará su visibilidad en el lugar de trabajo, así como la verificación de su supervisión en todas las cuestiones de negocios.

Puedes llevar a cabo cómodamente conferencias con Skype o Google Hangouts donde todos pueden verse e incluso compartir datos si es necesario. También puede utilizar Google Slides para presentaciones o Team Customer para compartir la pantalla de su ordenador con todo el mundo para hacer demostraciones.

Asegúrese de interactuar constantemente con sus trabajadores, a pesar de que se encuentre en un lugar determinado, y establezca con ellos relaciones estrechas que se conviertan en una relación de confianza. Si se logra esto, nunca tendrá que preocuparse por la organización cuando esté fuera.

Seguimiento del desarrollo del trabajo y de los horarios:

Estar fuera del lugar de trabajo nunca debe significar que el trabajo no se haga o quede en pausa. La innovación produjo una opción para los trabajadores holgazanes o perezosos, el software de seguimiento del tiempo. Este tipo de aplicación de software le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los miembros del personal, por lo que siempre estará al tanto de quién llegó tarde o quién hizo horas extras.

Los empleados tendrán la posibilidad de hacer un seguimiento de sus cambios, descansos y dejar notas sobre el desarrollo de su trabajo.

Hay muchos tipos de software de seguimiento del tiempo, algunos se concentran básicamente en el seguimiento de las horas de trabajo como ClockIn Portal que crea hojas de tiempo, así como se puede integrar con los sistemas de nómina.

Otros incluyen una función de gestión de trabajo como Zoho Projects, donde se puede compartir trabajos, asignar trabajos, y el seguimiento de las tareas.

Además, puede utilizar la aplicación de software de gestión de trabajo necesaria, como Basecamp o Asana, que generalmente se concentran en hacer el trabajo de manera eficiente. La aplicación de software de seguimiento de proyectos le permite designar tareas, actualizarlas con observaciones, establecer plazos, añadir complementos, así como, en última instancia, anotarlas como completas. Con una técnica sencilla de seguimiento de las horas de trabajo y la progresión del trabajo, los empleados se sentirán realmente obligados a permanecer centrados, así como a realizar los puntos más rápidamente.

Ocúpese del correo de la empresa de forma instantánea:

Mientras viaja, su correo es algo que no debe ignorar. Ignorar su correo durante un par de días puede causar problemas. El correo ignorado puede ser contratos vitales de clientes, archivos de socios o inversores, o comentarios de sus clientes.

Un buzón en línea es un buzón al que puede acceder en línea, así como gestionar su correo. Las alternativas varían desde la trituración de cualquier papel o el reenvío de paquetes hasta la apertura, el archivo o la descarga e instalación del correo en tan sólo un par de minutos. Su correo se suministra a las instalaciones de correo de salvaguarda donde el sobre se escanea y también se publica en su buzón basado en la nube para que usted lo regule.

¡Así que no sólo es el acceso remoto a su correo vital, pero elimina la demanda de una sala de correo! Esto indica un menor espacio de almacenamiento de papel, sin conductores de correo y operaciones de correo mucho más rápidas, una ganancia para usted y también para su bolsillo.

Ahora, ¡prepárese para salir!

Con lo esencial de su empresa bajo control, puede viajar cómodamente siempre que lo requiera sin preocuparse de que el trabajo se retrase o de que el servicio se gestione de forma ineficaz. Siguiendo estos 3 elementos, podrá gestionar sus tareas y seguir teniendo tiempo para apreciar su viaje.

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